Делопроизводитель/Специалист ЭДО
Делопроизводитель/Специалист ЭДО
Метро: Румянцево
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка входящей корреспонденции;
- Работа в системах электронного документооборота (СБиС, Контур.Диадок);
- Отправка исходящей корреспонденции;
- Контроль правильности заполнения реквизитов отправленных документов;
- Взаимодействие с другими отделами для своевременной отправки документов;
- Отправка в ЭДО: реализации, акты сверок, договоры, протоколы и прочие документы;
- Мониторинг и контроль статусов исходящих документов в системе ЭДО;
- своевременное выявление и устранение проблем, связанных с доставкой документов;
- Ведение реестра отправленных документов для контроля и отчетности;
- Обзвон клиентов по уточнению подписи и причин отказа;
- Настройка роуминга с контрагентами в системе ЭДО;
- Регистрация и подключение новых контрагентов, своевременное обновление настроек, участие в тестировании новых функций и обновлений систем ЭДО;
- Работа с архивом и отчетностью (выгрузка подписанных документов в локальную систему компании, формирование электронного архива документов, подготовка отчетов по документообороту для руководства);
- Взаимодействие с поставщиками услуг ЭДО;
- Участие в проектах по внедрению и развитию систем ЭДО.
-
Опыт работы с ЭДО (СБиС, Контур.Диадок от 1-го года).
-
Знание стандартов делопроизводства;
-
Работа с большим объёмом документов;
-
Навыки делового общения и деловой переписки;
- Ответственность, грамотность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемое парковочное место;
- Место работы в пешей доступности от метро Румянцево (БП румянцево);
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту (Декретная ставка)
ГК ПромСтройИнжиниринг
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Специалист по документообороту
ЭрСиСи (Returnable Container Company)
Полный день
Москва
до 100000 RUR
