Специалист по документообороту

Мы — Digital 42
Российское полносервисное digital-агентство.
С 2017 года создаем маркетинговые проекты на любой вкус и бюджет.
Наши клиенты: VK, Tassay, Тимати, ГазПром, ИРИ, PeopleTalk, Mash и другие.

В данный момент, нам в команду требуется Специалист по документообороту.

Обязанности:

• Оформление документов из СЭД на подпись Руководству.
• Осуществление правок и корректировок в проектах исходящих документов компании.
• Организация своевременного подписания документов из СЭД и дальнейший контроль обмена с контрагентами.
• Оформление корреспонденции для отправки: Почтой РФ, СДЭК, курьер (учет отправленных документов).
• Ведение актуального реестра и архива договоров.
• Регистрация и ведение реестра по входящим и исходящим письмам.
• Заведение заявок на оплаты КА.
• Заведение договоров в СЭД (при необходимости).
• Своевременная сдача в бухгалтерию закрывающих документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-ех лет и работы с договорными документами.
• Понимание норм и правил, регулирующих. документооборот и архивирование.
• Наличие высшего образования (желательно).
• Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и ошибки в документах.
• Готовность нести ответственность за свою работу и соблюдение сроков.
• Стрессоустойчивость: умение работать в условиях многозадачности.
• Владение ПК: опыт работы с (MS Office, СЭД DocsVision или 1C Документоборот, или Bitrix24).

Условия:

• График 5/2, работа в офисе (м. Смоленская, 2 мин пешком);
• Оформление по ТК, ДМС после испытательного срока
• Время работы 12:00 - 20:00 / 11:00 - 19:00 / 10:00 - 18:00 (обсуждается с кандидатом)

Будем ждать ваших сопроводительных писем в откликах на вакансию.