Специалист по документообороту

О компании RCC

Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся первой компанией в России, которая предложила своим клиентам совершенно новый способ работы с оборотной деревянной тарой на базе модели пуллинга (предоставление тары для отгрузок в розницу с дальнейшим их возвратом по всей России силами RCC). Эта услуга позволила нашим клиентам сэкономить десятки миллионов рублей и сфокусироваться на своем бизнесе, а нам - за короткий промежуток времени выйти в топ-3 компаний на рынке оборотной тары.

ПОЧЕМУ У НАС БУДЕТ ИНТЕРЕСНО?

• Есть возможность решить одну из важнейших задач бизнеса, а именно создавать новое. Конечно, мы обязательно поможем и активно будем участвовать в этом.
• Благодаря количеству сложных задач и динамичности процессов есть перспективы роста и возможности себя проявить. У нас много примеров, когда за 1–2 года сотрудники вырастали до руководителей проектов или подразделений.
• Только от тебя зависит, сколько времени будет уходить на техническую работу. Мы максимально гибки и наша цель максимально автоматизировать все «рутинные» процессы.
• Ты сможешь развиваться — самостоятельно выбирать курсы, лекции, семинары или другой подходящий формат для прокачки профессиональных навыков. Компания инвестирует в обучение сотрудников и есть внутренние программы по обмену опытом.

КАКИЕ БУДУТ СТОЯТЬ ЗАДАЧИ?

• Контроль документооборота подразделений Коммерческого департамента (Отдел Возвратов и Отдел по работе с Клиентами) - Договоры, Дополнительные Соглашения, Спецификации, Доверенности, Акты сверки паллетного баланса, Закрывающие документы, включая обмен и получение оригиналов Документов;

• Внесение и контроль их согласования в системе Документооборота Компании;

• Работа в ЭДО: контроль подписания документов, относящихся к деятельности Департамента;

• Контроль правильности и своевременной подготовки Клиентами, получения Компанией, учета и отправки Доверенностей на РЦ, контроль наличия Доверенностей в офисе Компании с на складах Компании, в точках их хранения и у партнеров Компании в регионах;

• Контроль курьерской рассылки и бюджета подразделения на курьерскую рассылку;

• Выстраивание процессов, связанных с документационным обеспечением и взаимодействием как с Клиентами и партнерами Компании, так и со смежными подразделениями;

• Участие в регулярных совещаниях подразделений, фиксирование результатов, договоренностей и сроков выполнения задач сотрудниками Подразделения;

• Поддержание в актуальном состоянии данных по ключевым сотрудникам Клиентов и Партнеров, контроль и своевременная актуализация данных в операционных таблицах;

• Обработка талонов на возврат оборотной тары из сети Дикси, получаемых от Поставщиков: прием, регистрация, ведение реестра талонов, соблюдение регламентов, подготовка и отправка отчетов, согласование возвратов по талонам с РЦ сети Дикси;

• Регистрация новых контрагентов по ООО «ЭрСиСи» и ООО «ЭрСиСи Логистик», видов цены, тарифов выкупа в учетной системе на основании подписанных соглашений;

• Контроля сроков действия соглашений в учетной системе;

• Регистрация и контроль актуальности тарифов продажи ПК в операционных таблицах;

• Запуск заявок на оплату услугам с внешними партнерами;

• Выполнение поручений руководителя.

ЧТО НУЖНО, ЧТОБЫ К НАМ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ?

• Высшее образование

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, аккуратность, ответственность и внимание к деталям

• Навыки мыслить аналитически и умение работать с данными и цифрами

• Желание активно участвовать в развитии направления

• Желателен опыт ведения успешных коммерческих переговоров и развития клиентов

• Внимательность и осознанность в каждом решении и действии

• Желание обучаться, узнавать детали и разбираться в процессах

• Готовность работать в команде

• Способность разобраться в поставленной задаче и добиться ее решения

• Инициативность в решении и оптимизации процессов приветствуется

• Выполнять задачи вовремя и нацеленность на личный и командный результат