Координатор (ведение документооборота)

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания, занимающаяся производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов. Фармацевтика сегодня – одна из самых устойчивых отраслей.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» – ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

И сейчас мы ищем Координатора отдела способного усилить команду.

Рассматриваем кандидатов только с указанием в резюме или сопроводительном письме конкретных зарплатных ожиданий.

Чем вам предстоит заниматься:

• Работа с документацией подразделения (соглашения, договоры, акты выполненных работ, счета): прием, регистрация, первичная проверка, сопровождение процесса согласования, передача в бухгалтерию и организация архивного хранения в соответствии с правилами Общества;
• Работа с авансовыми отчетами сотрудников направления: прием, регистрация, первичная проверка, передача в бухгалтерию, контроль оплат организация архивного хранения);
• Работа с внутренними документами подразделения;
• Работа по подготовке к отправке образцов продукции Общества (промо-материалов и т.п.) партнерам и сотрудникам Общества, находящимся в регионах;
• Ведение реестров документов Дирекции;
• Оформление командировок для сотрудников ( работа с контрагентом);

• Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды;

• Регистрация и учет входящей/исходящей документации - распределение;

• Работа с почтой РФ, курьером, курьерскими службами ( экспресс доставка);

• Распределение телефонных звонков, электронных писем – основной объем работы через outlook;

• Встреча и прием посетителей;

• Работа с Яндекс такси – корпоративная программа (заказ такси и доставки).

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, 1C ERP;

• Умение работать в команде;

• Грамотная речь: письменная и устная;

• Организаторские способности;

• Английский язык - начальный.

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор;
• Белая заработная плата (размер обсудим на собеседовании);
• График работы пн-пт, 9.00-18.00;
• Соц.пакет: ДМС, оплата мобильной связи;

• Уютный офис в центре Москвы: Олимпийский пр., 14.

Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.