Администратор проектов/ Координатор отдела

Компания Vivanti, входит в холдинг АЛП Групп и специализируется в области CLM (Closed Loop Marketing), CME (Continual Medical Education), IM (Internet Marketing) и предоставляет полный комплекс интегрированных маркетинговых услуг: Consumer Promotion (Creative & Strategy), Trade Promotion (Sales Effectiveness & Analytics) etc.

Требования:

• высшее образование/ неоконченное высшее;
• опыт работы в должности администратора проектов, делопроизводителя, секретарь, ассистента менеджера;
• умение работать в команде;
• высокая степень ответственности и исполнительности;
• внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание программы 1С;
• грамотный русский язык (устная и письменная речь).

Основные задачи:

• ведение документооборота, оформление договоров и других документов (заполнение номера, реквизитов, подписантов и т.п);
• координация отправки документов клиенту;
• контроль получения документов от контрагентов и передачи их на подпись;
• составление приложений и соглашений к договорам по установленному образцу под руководством менеджера;
• ведение реестра договоров, приложений, соглашений, счетов;
• активное взаимодействие с юридическим департаментом, бухгалтерией и секретариатом компании;
• работа с первичной документацией в 1С: выставление счетов и актов, заведение на оплату документации от поставщиков, контроль их оплаты;
• контроль подписания актов со стороны клиента.

Условия:

• график работы - пн.-пт. с 10 до 19 (строго в офисе);
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• комфортные условия труда;
• премирование за успешное выполнение задач;
• ДМС после испытательного срока;
• интересные задачи, крупные клиенты;
• молодой профессиональный коллектив;
• офис расположен в 10 минутах ходьбы от м. Улица 1905 года.