Специалист по документообороту (по работе с договорами)

В Управлении по развитию партнерской сети на период отсутствия основного работника открыта вакансия Главного специалиста по работе с документами (декретная ставка)

Обязанности:

• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией от контрагентов организации: прием, регистрация, передача, учет, хранение
• Договорная работа (согласование, подписание договоров с контрагентами)
• Работа с входящими запросами в Мосэдо
• Работа с архивом (систематизация, учет и хранение договорной документации, контроль наличия документов)
• Актуализация данных контрагентов в CRM, контроль наличия документов в системе
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки документов (ежемесячная отправка акт-отчетов и актов сверок Партнерам)
• Перевод партнеров на ЭДО
• Оформление официальных писем и документов в бумажном и электронном виде; печать служебных материалов по поручению руководителей

• Релевантный опыт от 2 лет
• Опыт работы с системами ЭДО
• Знание порядка работы с договорами и архивом
• Опыт работы с реестрами договоров
• Грамотный русский язык

• Системное мышление, умение работать с большим количеством информации

• Ответственность

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Белорусская"
• График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
• ДМС (после испытательного срока)
• Бесплатное изучение английского языка в офисе
• Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
• А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров