Специалист по документообороту

Привет! Мы — команда образовательной платформы Нетология. Обучаем современным востребованным профессиям по 12 направлениям. За 14 лет работы мы выпустили 130+ тыс. специалистов.

Мы создаем современные интерактивные продукты и закрываем полный цикл профессионального образования. Образовательная деятельность Нетологии ведется на основании государственной лицензии.

Сегодня в компании штатно работают более 600 человек, на проектную деятельность привлечены еще около 300.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать участие в работе документооборота (электронном и бумажном): помощь в распределении корреспонденции;
• Осуществлять подписание документов (в том числе работа с ЭЦП);
• Помощь в отправке документов;
• Работать с архивом;
• Заключать договоры, дополнительные соглашения ГПХ;
• Производить оплаты через процесс согласования;
• Производить оплаты через Solar Staff;
• Править шаблонные документы (при необходимости) и согласовывать правки с подписантом;
• Участвовать в оптимизации рабочих процессов по отделу для ускорения решения задач;
• Работать со смежными подразделениями (юридический отдел, финансово-аналитический отдел, бухгалтерия, логистика).

Мы ожидаем:

• Умение вести работу в основных рабочих инструментах (сервисах) таких как ПланФикс, Яндекс Таблицы, Яндекс Вики;
• Знания процессов документооборота;
• Навык составления договоров;
• Работа с системами ЭДО.

Что мы предлагаем:

• Оформление в штат, все по ТК РФ, полностью белая зарплата;

• График 5/2 (гибрид);

• ДМС со стоматологией (после прохождения ИС);

• Возможность работать полностью удаленно;

• Бесплатное обучение на курсах Нетологии;

• Корпоративные иностранные языки;

• Нетология — аккредитованная IT компания;

• Работа в социально-значимой сфере;

• Профессиональная и дружелюбная команда – мы за открытый диалог и чувство юмора;

• Внутренние митапы и различный мероприятия (киноклуб, фабрика идей, конкурсы);

• Подключение к сервису «Понимаю». Бесплатные консультации от психологов, юристов, специалистов по личным финансам и ЗОЖ;

• Комфортный офис в бизнес-центре W Plaza-2, в 7 минутах ходьбы от станции метро «Тульская» (для оффлайн-встреч, если вы в Москве).

Дополнительные преимущества:

• Повышенные баллы СберСпасибо, бесплатный СберПрайм+ и повышенный % по вкладу;
• Доступ к Сберклубу с скидками на 17 категорий: от путешествий до бытовых услуг;
• Скидка на ключевую ставку по ипотеке.

Все льготы доступны при использовании зарплатной карты Сбера