Специалист по делопроизводству

Мы – благотворительный фонд "Онкологика".

Наша цель: создать мир, в котором болеть раком – не страшно. Мы поддерживаем взрослых онкопациентов и их близких: помогаем с лечением, реабилитацией, психологической и юридической поддержкой, а главное – даём уверенность, что они не одни.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка договоров (ГПХ, СМЗ, с ИП), актов (ГПХ, СМЗ, и ИП);
• Ведение учета рабочего времени и составление графика отпусков;
• Отправка и подписание актов через КЭДО и почту;
• Подписание документов с исполнителями по ГПХ, СМЗ и ИП, документов с волонтерами;
• Отслеживание незакрытых оплат и запрос документов у координаторов или сотрудников, которые работают контрагентами, контроль получения закрывающих документов;
• Подготовка отчетов по запросу руководителя;
• Регистрация договоров с волонтерами, ведение реестров, формирование базы пакета документов по волонтерам (договор, NDA, согласие на обработку ПД, согласие на использование изображения); подготовка уведомлений о расторжении с волонтерами;
• Передача информации по оплате труда для расчета зарплаты, контроль проведения оплаты.

Что важно:

• Опыт работы от 1 года;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel);
• Желателен опыт работы с Bitrix 24;
• Внимательность, аккуратность при работе с документами, неконфликтность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
• Квартальное и годовое премирование;
• Соблюдение ТК (оплачиваемые отпуска и больничные);
• Приятная атмосфера в коллективе;
• Кофе, чай, снеки для коллег всегда в наличии;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность пользоваться услугами многочисленных партнеров (обучение, посещение информационных и светских мероприятий);
• Трудоустройство по ГПХ, самозанятости.

Приглашаем Вас стать частью большой дружной команды "Онкологики"!