Специалист по документообороту программы Бизнес-бакалавриата

деревня Сколково, Новая улица, 100

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное ведение документооборота по программе:

Ведение работы в 1С Университет в рамках приемной кампании (занесение форм, формирование документов);
Создание и хранение личных дел абитуриентов и студентов по итогам приемной кампании
Формирование приказов движения контингента, справки и др.;
Подготовка сетевых договоров с ВУЗами-партнёрами, ДС к ним, договоры на организацию модулей, акты, отчёты по закрытию года и т.д.;
Документы по подготовке Конкурса грантов;
Методические и локальные документы по программе (изменения в академической политике, приказы по стипендиям, протоколы по стипендиям и т.д.);
Заключение договоров с контрагентами, сопровождение согласования в системе 1с:Докуменооборот, подписание и отправка в СЭД, оплата счетов в 1с:Управление холдингом;
Документационное обеспечение работы профессорско-преподавательского состава (заключение договоров, проведение оплат);
Взаимодействие с другими департаментами Школы по вопросам делопроизводства.

Требования:

Опыт работы в документообороте от 2-х лет;
Опыт работы в образовательной организации будет плюсом;
Опыт работы в 1с, включая 1С Университет;
MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
Умение работать с большим объемом данных;
Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
Умение эффективно работать в команде.

Условия:

Участие в создании уникальной образовательной среды;
Работа в команде профессионалов;
Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.

Посмотреть контакты работодателя