Специалист отдела документационного обеспечения
Специалист отдела документационного обеспечения
Москва, набережная Тараса Шевченко, 23А
Метро: Деловой центр (Выставочная)Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
- Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Почтой России: прием, оформление, формирование реестра, взаимодействие с курьерами.
- Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга.
- Оказание информационной и консультационной поддержи, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по корреспонденции.
- Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение.
- Внесение трек номеров в реестры отправок.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (индексация, сортировка, ведение записи в реестровых журналах и описях), проверка правильности ее оформления.
- Вскрытие конвертов (пакетов), проверка наличия вложений и направление корреспонденции адресатам.
-
9. Упаковка в конверт, написание адреса и маркировка отправляемой корреспонденции.
10. Обеспечение доставки обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.
11. Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудников подразделения.
-
Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.
-
Опыт работы от 1-го года.
-
Опыт работы в 1С (документооборот, Управление Торговля).
-
Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.
- Работа в динамично развивающейся управляющей компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
- Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход.
- ДМС для сотрудников компании.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 16:45, перерыв на обед 45 минут.
- Место расположение офиса: ст. м. Деловой Центр, 10 минут пешком от метро.