Координатор отдела

Москва, улица Талалихина, 41с14

Метро: Волгоградский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка и распределение входящих заявок от клиентов и оперативное реагирование на их запросы;
Помощь менеджерам в подготовке документов (договоры, коммерческие предложения, счета, закрывающие документы и т.д.);
Заполнение карточек клиента в CRM Битрикс24, поддержание актуальной информации о клиенте в системе;
Отслеживание поступления денежных средств;
Документооборот с клиентами (отправка, подписание, возврат документов).
Ведение отчетности отдела продаж.
Взаимодействие с юридическим, финансовым и другими отделами компании по рабочим вопросам, возникающим в ходе выполнения обязанностей.
Ведение отчетности о статусе работ на объектах строительства, подготовка справок для руководства;
Ведение ежедневного табеля выхода сотрудников;
Ведение договоров с подрядчиками (составление, подписание контроль счетов, получение закрывающих документов);
Подготовка отчетности по времени выполнения заданий монтажниками в информационных системах;
Контроль качества ведения задач в информационных системах сотрудниками отдела;
Составление писем Заказчикам, в том числе на допуски сотрудников на объект, предоставление списков,
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Средне-профессиональное и/или высшее образование;
Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
Презентабельный внешний вид;
Знание делопроизводства и правил делового этикета;
Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
Пунктуальность. организованность, исполнительность;
Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.

Посмотреть контакты работодателя