Делопроизводитель

ООО «Смарт Групп» на протяжении многих лет выступает в качестве подрядчика для государственных организаций и частных заказчиков.

МЫ – команда профессионалов с более чем 20-ти летним опытом в строительном секторе в связи с ростом компании в поиске новых талантливых сотрудников!

Компания оказывает комплекс услуг, включающий в себя разработку различного программного обеспечения, выполнение строительно-монтажных работ в сфере наружного освещения, архитектурной подсветки, инженерных систем комплексного мониторинга и контроля, учета, диагностики и цифровизации объектов.

Приглашаем делопроизводителя в команду лучших!

• Прием, регистрации входящий и исходящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям
• Регистрация карточек договоров в Битрикс 24
• Сопровождение заключения договоров с заказчиками и подрядчиками/поставщиками
• Подготовка документов к архивному хранению, ведение архива
• Ведение реестра договоров организации в бумажном и в электронном виде (Битрикс 24)
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры и т. д.)
• Составление писем, запросов и других документов
• Подготовка справочно-информационной, отчётной документации по запросу руководства
• Деловая переписка, подготовка ответов в сторонние организации.

• Среднее специальное или высшее образование по специализации "Документооборот", "Делопроизводство".
• Релевантный опыт работы от 3-х лет - обязательно
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Уверенный пользователь программ Bitrix24 (обязательно), MS Office, умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, не конфликтность;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативных навыки;
• Готовность к работе с большом объемом информации;
• Повышенное внимание к деталям.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы - 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Испытательный срок - 3 месяца (прояви себя и мы его сократим);
• Официальная зарплата - оклад + KPI;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Наши офисы: Москва, ст. м. Курская