Помощник руководителя/Делопроизводитель

Группа компаний «Боронд» - ведущая российская компания, специализирующаяся на проектировании, строительстве и реконструкции фонтанных комплексов, фонтанов и их компонентов. Наш успешный опыт работы в этом направлении - более 30 лет. Мы строим светодинамические и светомузыкальные фонтаны любой сложности, в том числе фонтаны для парков и ТЦ.

Мы ищем личного помощника руководителя, который поможет нам справляться с растущим объемом задач и станет надежной опорой для нашего руководителя.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники (в том числе регистрация входящей/исходящей корреспондеции).

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота (редактировать тексты документов).

• Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

• Сбор информации по заданным темам и организация хранения файлов и документов.
• Составлять и оформлять протоколы совещаний. Сбор информации материала и подготовка документов к совещаниям.
• Ведение реестра документов в формате Excel (внесение и обновление данных)
• Обеспечение документооборота по заказчикам и исполнителям (договоры, соглашения, спецификации, разнарядки, счета, счета-фактуры, платежные документы и т.д.)

• Выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание офисных программ Word, Excel обязательно, (программа Битрикс как преимущество ).
• Умение пользоваться базами данных, справочно-правовыми системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные листы.
• Режим работы 5/2, выходной суббота и воскресенье.
• Полностью белая конкурентная заработная плата.
• Заработная плата по итогам собеседования.
• Подчинение исполнительному директору.
• Максимально детализированное НАСТАВНИЧЕСТВО.