Делопроизводитель

ООО "РЭМ Билдинг" – строительная компания, которая специализируется на строительстве промышленных и пищевых объектов с 2017 года.

Обязанности:

1. Документооборот:
   • Оформление, регистрация, учёт и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (договоры, акты, письма, приказы).
   • Подготовка проектов документов по указанию руководства.
   • Ведение электронного и бумажного архива, обеспечение быстрого доступа к документам.
2. Организационная поддержка:
   • Заполнение форм, таблиц и отчётов (например, акты КС-2, КС-3, исполнительная документация).
   • Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам - работа в системе Битрикс 24.
   • Взаимодействие с отделами (ПТО, снабжение, бухгалтерия) для сбора и проверки информации.
3. Клиентский сервис:
   • Приём звонков, обработка запросов клиентов и подрядчиков.
   • Организация встреч, подготовка материалов для переговоров.
   • Управление пропускной системой офиса (заказ пропусков)
4. Административные задачи:
   • Заказ канцелярии и расходных материалов.
   • Поддержание порядка в офисе.
   • Выполнение поручений Генерального директора и прочих подразделений

Требования:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем (в строительной сфере — преимущество).
• Знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов - будет преимуществом
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), 1С (базово), Битрикс 24
• Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом данных.
• Готовность к рутинной работе и многозадачности.