Помощник/ассистент руководителя

В связи с ростом компании мы ищем Ассистента руководителя для поддержки Директора. Ключевая задача — освободить руководителя от рутинных операций и обеспечить эффективную работу с информацией, что позволит ему сосредоточиться на стратегических задачах. Это отличная возможность для организованного, внимательного к деталям и ответственного специалиста стать незаменимым правым рукой руководителя.

Ключевые обязанности:
- Работа с данными и отчетность:
- Сбор, структурирование, ввод и первичный анализ больших массивов данных (в т.ч. по кандидатам-курьерам, текущим сотрудникам, заявкам от клиентов).
- Подготовка регулярных отчетов (ежедневных, еженедельных, ежемесячных) по ключевым показателям деятельности компании и подразделений.
- Помощь в формировании презентаций и аналитических материалов для руководства.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).
- Подготовка проектов документов, договоров, писем по поручению руководителя.
- Организация и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах.
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов).
- Выполнение разовых поручений и задач, возникающих в оперативном режиме.
- Взаимодействие с другими отделами компании (рекрутинг, бухгалтерия, клиентский сервис) по поручению руководителя.

Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы на позиции Ассистента руководителя, Офис-менеджера, Секретаря или в аналогичной административной роли от 6 месяцев.

Обязательные требования:
- Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel — формулы, сводные таблицы, фильтры; Word.).
- Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и ответственности.
- Внимание к деталям и аккуратность в работе с данными и документами.
- Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные).
- Умение расставлять приоритеты, работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны.

Что мы предлагаем:
- Работа в стабильной и перспективной компании в востребованной сфере.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Возможность работать напрямую с руководством и влиять на операционные процессы.
- Постоянное развитие навыков в области администрирования, работы с данными и управления.
- Комфортные условия работы.
- График работы 5/2, с 9 до 18ч.
- Карьерный рост.
- Оклад 80.000р.

Как откликнуться:
Если вы обладаете необходимыми качествами и хотите стать частью нашей команды, то оставляйте свой отклик и мы с Вами свяжемся