Делопроизводитель/Секретарь/Личный помощник

Обязанности:

• Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация и ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания, ведение реестра договоров и учет оригиналов.
• Приём посетителей, курьеров и их координация.
• Ведение деловой переписки с контрагентами.
• Поездки в гос. органы с поручениями (Нотариус, Минпромторг, прочие).
• Печать, копирование, сканирование, организация канцелярии и расходных материалов, организация питания в офисе.
• Бронирование билетов жд и авиа, бронирование гостиниц сотрудникам компании; подбор, аренда жилья для рабочих; ведение сводной таблицы по проживанию.
• Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами, ведение деловой переписки с контрагентами.
• Составление и регистрация распорядительной документации, гарантийных писем, заявок и участие в подготовке контрактов.
• Ввод платёжных поручений в Интернет-банке, учет входящих счетов.
• Исполнение служебных и личных поручений руководителя: покупки, организация доставок, бронирование ресторанов и запись в салоны, заказ продуктов и т.п.
• Ведение графика важных дел, дат и событий руководителя, создание памяток и напоминаний.
• Поиск информации в интернете по личным и рабочим вопросам.

Требования:

• Оперативность и внимательность к деталям.
• Исполнительность; Вежливость; Аккуратность; Перфекционизм — является преимуществом.
• Уверенное владение компьютером (MS Office, Outlook, Excel, Google Docs и др.).
• Высшее образование.
• Владение русским языком, грамотность.
• Навыки деловой переписки и ведения телефонных переговоров.
• Знание протокола делового общения и конфиденциальности.
• Знание английского — являются преимуществом.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Ненормированный рабочий день.
• ЗП 120-150 т.р. на руки. На время испытательного срока 120 т.р.
• ЗП индексируется ежегодно.
• По результатам работы за год выплачивается премия.
• Договор срочный.