Бизнес ассистент/Секретарь/Офис-менеджер

Компания ФармОушен - российский производитель уникальных БАД и косметики из морских ингредиентов, эксперт в области морской фармакологии.

Наши бренды Доктор Море и HydroBionique широко представлены в аптеках, на маркетплейсах, в интернет-магазинах. Мы агрессивно развиваемся и удваиваем продажи каждый год.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Бизнес ассистента/Секретаря/Офис-менеджера, который готов работать на результат и расти вместе с нами!

Наш кандидат имеет

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/бизнес ассистентом/офис менеджером от 2-х лет;
• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи;

Перед Вами будут стоять следующие задачи:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чай/кофе, контроль за работой тех. персонала, заказ курьеров)
• Ведение документооборота компании (прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, подготовка писем и служебных записок, получение/отправка посылок и т.п.)
• Прием и распределение звонков (небольшой объем)
• Встреча и сопровождение гостей
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков и пр.
• Административная поддержка руководителя: организация рабочих совещаний, ведение деловой переписки, контроль и фиксация поручений и распоряжений руководителя.

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Рабочее место в уютном офисе в центре Москвы (м. Спортивная) и вкусный кофе
• Профессиональное и дружелюбное окружение
• Корпоративные мероприятия и возможности для профессионального развития;