Офис-менеджер Представительства

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний сотрудников;

- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- выполнение поручений Главы Представительства;

- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;

- поиск и анализ оперативной информации по заданию Главы Представительства.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет;

- уверенный пользователь Word, Excel, офисной техникой;

- АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ХОРВАТСКИЙ ЯЗЫК – СВОБОДНО.

• Просьба присылать Ваши резюме вместе с фото сделанным в течение последнего года.

Условия:

• Официальная заработная плата
• Оформление в штат компании
• Страховка ДМС после прохождения испытательного срока
• Оплата расходов на проезд на общественном транспорте
• Оплата мобильного телефона, частичная компенсация обедов
• График работы с 10.00-18.30. Офис находится в шаговой доступности от метро "Ломоносовский проспект"