Офис-менеджер

Компания АНТ - Безопасность входит в состав группы компаний ANT-GROUP — мы специализируемся на производстве высококачественных металлоконструкций и комплексном инжиниринге в строительной отрасли. В условиях современной угрозы безопасности промышленных объектов мы расширили спектр наших услуг, предложив инновационное решение — строительство защитных ограждающих конструкций для критически важной инфраструктуры. Наши защитные конструкции разработаны специально для обеспечения максимальной защиты от всех типов беспилотных летательных аппаратов, включая небольшие квадрокоптеры с боеприпасами, скоростные FPV-дроны и крупные самолеты, массой до 400 кг и скоростью полета до 200 км/ч.

В портфеле Группы компаний ANT-GROUP находится более 70 выполненных национально значимых проектов: Салмановское нефтегазоконденсатное месторождение (Обская Губа, ЯНАО), Находкинский морской порт. Перегрузочный комплекс портовый (г. Находка), Амурский газохимический комплекс (Амурская область), Национальный космический центр (г. Москва), Обогатительная фабрика «Инаглинская-2», АО «ГОК «ИНАГЛИНСКИЙ» (г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия), обустройство Ваделыпского нефтяного месторождения (ХМАО), Космодром «Восточный» (Амурская обл.) и др.

В связи с открытием нового направления деятельности и расширением штата на постоянную работу требуется офис-менеджер в Московский офис

Обязанности:

• организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);
• прием и распределение входящих звонков;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
• организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
• внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• опытный пользователь MS Office;
• коммуникабельность, организованность, ориентация на сервис.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня, в соответствии с ТК РФ;
• официальная заработная плата: оклад+ премия;
• график работы в офисе: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00;
• место работы: Ленинградский проспект, д. 36 с. 30.