Помощник руководителя/офис-менеджер

ИФР-1

Помощник руководителя/офис-менеджер

Москва, Последний переулок, 17

Метро: Сретенский бульвар

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведет расписание руководителя, планирует и организует встречи;

  • Организует работу с документами, включая текущий учет и хранение документов, составление и ведение номенклатуры дел;

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, ведет учет получаемой (входящей) и отправляемой (исходящей) корреспонденции, передает ее в соответствующие структурные подразделения;

  • Систематизирует документацию, ведет справочно-информационную базу данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  • Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  • Организует и контролирует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации, а также в отношениях с другими организациями, контролирует незамедлительное получение срочных документов к адресатам;

  • Проверяет правильность оформления исходящих проектов документов, подготовку документов к подписанию, в том числе прошивка и заверение документов, проверка указанных в нем реквизитов, ФИО, соблюдение правил правописания и требований к оформлению документов в соответствии с Национальными стандартами РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016;

  • Осуществляет поиск и предоставление информации, подготовку отчетов и аналитических справок по вопросам документационного обеспечения управления;

  • Обеспечивает сохранность документации, в том числе сохранность созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях;

  • Контролирует выдачу в оперативное пользование документов организации и их возврат.

Требования:

  • Знание делового этикета, умение вести деловую переписку.
  • Опыт взаимодействия с VIP-персонами или топ-менеджерами.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Работа с офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace.
  • Ведение календарей, напоминаний и расписаний в Outlook, Google Calendar и других системах.
  • Навыки создания презентаций в PowerPoint или Canva.
  • Уверенная работа с документами, таблицами и облачными хранилищами.
  • Организация онлайн-встреч в Zoom, Teams, Google Meet.
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Социальный пакет
  • Размер оплаты труда по результатам собеседования
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Меркатор Холдинг
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПРОФ-ИТ ГРУПП
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Федерация хоккея России
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РА Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Бантер Групп
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Секретарь/помощник руководителя

Универсальный менеджмент

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

НОВАЭРА
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Видис Групп
Полный день
  • Москва

  • до 135000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Системы Коммуникаций

Помощник руководителя

Системы Коммуникаций

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Nikoliers
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Качалова Инга Андреевна

Бизнес-ассистент руководителя (в офис)

Качалова Инга Андреевна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

РЕЗЕРВ
Полный день
  • Москва

  • до 128000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Группа компаний ВЕКТОР

Персональный ассистент

Группа компаний ВЕКТОР

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

КомплектСервис
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Альтер
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

SILA Union
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Элемент
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

РНКО Lazarus Finance
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию