Помощник руководителя/секретарь

Москва, Волгоградский проспект, 42к24

Метро: Текстильщики

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности всей входящей документации, систематизация, архивирование документов и договоров;
Прием входящих звонков, проведение первичной консультации клиентов по общим вопросам работодателя;
Заказ пропусков для посетителей офиса;
Встреча и сопровождение гостей и клиентов;
Осуществление своевременного документооборота между филиалом и головным офисом, а так же другими учреждениями;
Взаимодействие с руководителями и другими должностными лицами головной компании;
Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений, приказов ведение деловой переписки;
При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров;
Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.);
Оформление документов для клиентов (договора, соглашения и т.д.);
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;
Решение текущих административных задач;
Отправка и получение корреспонденции через курьерскую службу и отделение Почта России;
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и другими товарно-материальными ценностями;
Обновление списков дней рождения сотрудников;
Участие в подготовке корпоративных мероприятий (бронирование кафе, согласование меню и пр.);
Обеспечение поддержания чистоты и порядка в офисном помещении.

Требования:

Образование высшее (предпочтительно - юридическое);
Знание английского на уровне Intermediate (В1);
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet; умение пользоваться орг.техникой.
Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка), высокий уровень деловой коммуникации;
Внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, в случае необходимости – умение работать в условиях многозадачности;
Ответственность к выполнению работы в срок, личная дисциплина, конфиденциальность;
аккуратность, деликатность, вежливость, гибкость, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе, быть хозяйкой офиса.

Условия:

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 часов, выходные суббота и воскресенье.
Заработная плата "белая", от 110 000 руб/мес. по результатам собеседования ("на руки"), выплачивается без задержек. Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
Испытательный срок - 3 месяца.
Компания находится на территории Технополис-Москва, в 5-ти минутах ходьбы от.м.Текстильщики (Таганско-Краснопресненская линия, БКЛ Текстильщики, МЦД-2 Текстильщики).