Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Ленинский проспект, 9
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров;
- Организация встреч, прием гостей, деловая переписка, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;
- Документооборот организации;
- Обеспечение хранения документов на бумажном носителе и в электронном виде;
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
- Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения);
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий;
- Сбор материалов и информации необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Подготовка презентаций по запросу руководителя;
- Ведение протоколов встреч;
- Контроль сроков и качества исполнения структурными подразделениями документов, поручений, указаний и распоряжений руководства;
- Контроль и координация работы курьеров, водителей, разовых подрядчиков;
- Составление и редактирование деловых писем по заданию руководителя;
- Контроль состояния рабочей и личной техники, обеспечение их работоспособности;
- Контроль за порядком и чистотой в переговорных, кабинете руководителя, создание комфортных условий для работы руководителя;
- Администрирование рабочей электронной почты руководителя.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
- Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях;
- Опыт работы персональным ассистентом не менее трех лет;
- Готовность решать новые/незнакомые задачи;
- Знание делового этикета;
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
- Желательно знание английского языка.
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы 5х2 с 09.00 до 18.00;
- Место работы в пешей доступности от м. Октябрьская;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Протоколирование
- Прием посетителей
- Подготовка презентаций
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Английский язык
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Битрикс 24
- Организация презентаций
- Организация совещаний
- Ведение переписки
Адрес
Похожие вакансии
Помощник старшего директора
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
