Личный помощник Генерального директора

Коммуникационное агентство ДБО является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний по реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Но самое главное мы – команда! Команда амбициозных и увлеченных своим делом профессионалов!

Мы в поиске не просто ассистента, а настоящего партнёра и правую руку для нашего Генерального директора. Это роль на стыке бизнеса и личного комфорта, где твоя работа напрямую влияет на успех и эффективность первого лица компании.

Формат работы: 50% бизнес-поддержка | 50% личный организатор

Чем вы будете заниматься:

1. Бизнес-поддержка

• Управление фокусом: полный контроль над графиком и приоритетами руководителя: планирование, оптимизация, напоминания;

• Организация событий: от А до Я организовываете деловые встречи, онлайн-совещания (ВКС) и регистрацию на ключевые мероприятия (ПМЭФ, отраслевые форумы);

• Идеальные командировки: вся travel-поддержка: от бронирования билетов (через Smartway) и отелей до организации трансфера и составления понятных итоговых отчётов;

• Деловые приёмы: организация бизнес-ланчей и ужинов, работа со счетами;

• Коммуникации: станете надёжным связующим звеном между руководством, подрядчиками, партнёрами и прессой;

• Участие в событиях: сопровождение Генерального директора на конференциях и форумах, обеспечивая безупречный бэкграунд;

• Документооборот: работа с электронным документооборотом (ЭДО), подготовка и оформление документов.

2. Личный ассистент и организатор комфорта

• Баланс и эффективность: поможешь гармонично выстроить расписание, совмещая рабочие задачи и личные дела для максимальной продуктивности;

• Личный консьерж: бронирование столиков в ресторанах, организация бытовых вопросов;

• Визовая поддержка: комплексное сопровождение визовых процессов;

• Создание идеальной атмосферы: проследишь за порядком и комфортом в рабочем кабинете: проветривание, наличие воды, канцелярии — создашь пространство, где приятно и продуктивно работать.

Нам будет проще вместе, если у вас есть:

• Высшее образование;

• Разбираетесь в нормах делового этикета и безупречно коммуницируете;

• Владеете инструментами тайм-менеджмента и знаете, как работать в условиях многозадачности;

• Проактивный/проактивная: не ждете указаний, а предугадываете потребности и предлагаете решения;

• Технологичен/технологична: уверенно владеете офисными программами (желателен опыт с ЭДО и системами бронирования);

• Обладаете высокой стрессоустойчивостью и внимательностью к деталям.

Что мы предлагаем:

Стабильность и комфорт

• График, который не съест вашу жизнь. Работаем 5/2, с 10:00 до 19:00 — чтобы хватало времени и на дела, и на любимые хобби, и на вечерний сериал.

• Офис, до которого не нужно ехать полдня. Всего минута пешком от м. Беговая — вы даже не успеете проголодаться по пути!

• Всё по‑честному и по закону. Оформляем по ТК РФ с первого дня, оплачиваем отпуск (28 дней — целый месяц отдыха!), больничные и прочие приятные формальности.

• Зарплата без сюрпризов. Полностью «белая», официальная и приходит строго в срок — никаких «завтра» и «почти».

Забота, которая чувствуется

• Дарим подарки на дни рождения и важные события.

• Предоставляем полис ДМС.

• Вежливо, но твёрдо отправляем лечиться домой, если вы чуть‑чуть приболели (мы серьёзно: здоровье важнее!).

Развитие, от которого не уснёшь

• Доступ к платформе Lerna с курсами от Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других.

• Возможность учиться вне компании — мы поддерживаем ваш рост!

• Участие в крупнейших федеральных и международных форумах изнутри.

Жизнь вне рабочих задач

• Корпоративные праздники, мероприятия и «happy пятницы» — чтобы смеяться, общаться и заряжаться энергией.

• Билеты на крутые события, которые организует компания — будет что вспомнить!

Команда и руководство, с которыми хочется работать
Здесь ценят инициативу, поддерживают идеи и не забывают шутить. В общем, всё как мы любим!

Готовы стать частью нашей команды?

Мы уважаем время всех участников процесса и хотим максимально прозрачно выстраивать диалог. Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме или в теле письма с резюме ваши зарплатные ожидания. Это поможет нам сразу понять возможность сотрудничества и сэкономит время всем.

Отправляйте резюме, и давайте знакомиться.