Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, улица Земляной Вал, 59с2
Метро: КурскаяОписание вакансии
«Русский Экспресс»— крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.
«Русский Экспресс» имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров. Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.
Обязанности:- Полное ведение и оперативное планирование календаря руководителя (деловые и личные встречи, совещания, переговоры);
- Организация совещаний, деловых встреч и переговоров с топ-менеджерами компании и внешними партнерами (подготовка материалов, протоколирование);
- Участие в ключевых внешних мероприятиях по поручению руководителя;
- Контроль за ходом реализации проектов и поручений Генерального директора, информирование о статусах и отклонениях;
- Поиск, сбор и первичный анализ данных, подготовка и формирование презентаций, отчетов, деловой переписки;
- Организация бизнес- и личных поездок (полный комплекс: от бронирования билетов и отелей до подготовки виз и детального маршрута);
- Решение личных поручений руководителя, взаимодействие с обслуживающими компаниями и приемка выполненных работ;
- Поездки по делам руководителя (с предоставлением водителя);
- Ведение отчетности по расходам.
- Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет при первом лице (Генеральный директор, Владелец бизнеса, Член Правления) в крупной компании
- Свободный английский язык (уровень C1, устный и письменный);
- Безупречное знание делового этикета и высочайший уровень личной дисциплины;
- Уверенное владение MS Office (PowerPoint, Excel, Word — на уровне подготовки сложных презентаций и отчетов);
- Готовность к командировкам;
- Способность сохранять эффективность и самообладание в условиях высокой нагрузки и срочных задач;
- Внимание к деталям, ориентация на результат.
Условия работы: - Официальное трудоустройство;
-
Пятидневная рабочая неделя (10:00–19:00);
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
- Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
- Участие в интересных проектах и инициативах.
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Корпоративное обучение и развитие
- Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
- Программа лояльности с партнёрами различной направленности;
- Подарки на праздники;