Персональный ассистент акционера (HNW), Москва

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 8 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

Вакансия срочная. Предпочтение отдаем кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов.

О роли

Разыскиваем персонального ассистента, который станет правой рукой акционера и возьмет на себя заботу о его времени, графике и комфорте.
Это позиция для внимательного, деликатного и лояльного специалиста, который умеет предвосхищать потребности руководителя и обеспечивать полный цикл персональной поддержки — без стремления к карьерному росту, но с высоким уровнем профессиональной зрелости и вовлеченности.

Обязанности (Личные ≈ 100%)

• Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач;

• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения договоренностей;

• Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов;

• Административная поддержка (документы, счета, архив, переписка);

• Travel-support: организация командировок, сложных ВИП маршрутов, бронирований транспорта и проживания;

• Забота о времени и комфорте руководителя: запись на услуги, бронирование ресторанов, мероприятий, организация личного досуга;

• Поддержка по семейным вопросам: взаимодействие с домашним персоналом и управляющими;

• Контроль бюджета и оплат услуг.

Формат работы

• Локация: офис в ЦАО Москвы;

• Формат: преимущественно офлайн;

• График: ненормированный, готовность быть на связи 24/7.

Требования

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет;

• Английский язык — от уровня B2;

• Отличные навыки планирования и коммуникации;

• Внимательность, дипломатичность, устойчивость к стрессу;

• Готовность работать в динамике, с высокой степенью ответственности и доверием;

• Отсутствие карьерных амбиций в пользу долгосрочной, стабильной занятости.

Этапы отбора

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

Интервью с руководителем административного направления.

Проверка службой безопасности и полиграф (обязательно).

Финальное интервью с акционером.