Персональный ассистент акционера (Personal Assistant) со знанием английского языка

Описание вакансии

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Мы уже 8 лет подбираем ассистентов для владельцев компаний, топ-менеджеров и представителей HNW-сегмента.
Сейчас ищем персонального ассистента акционера крупного холдинга — внимательного, деликатного и структурного профессионала, готового к динамичному формату работы и задачам «70 на 30»: личные + бизнес.

💼 Обязанности

Бизнес-задачи (30%)

Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания, приоритеты.
Подготовка и сопровождение встреч: организация, материалы, протоколирование.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками.
Контроль поручений, работа с документами, отчётами и презентациями.
Организация командировок, бронирование билетов, отелей, транспорта.

Личные задачи (70%)

Бронирование услуг лучшего сервиса (рестораны, салоны, клиники, мероприятия).
Организация семейных поездок, праздников, бытовых вопросов.
Поиск и координация помощников по дому (няни, репетиторы, сервис-персонал).
Заказ продуктов, подарков, предметов интерьера и искусства.
Ассистирование руководителя по вопросам его семьи при необходимости.

🎯 Требования

Опыт работы от 3 лет персональным или бизнес-ассистентом.
Английский язык от B2 — уверенное общение и переписка.
Уверенный пользователь ПК, Outlook, Zoom.
Внимательность к деталям, грамотная речь, конфиденциальность и дипломатичность.
Структурность, проактивность, аккуратность, чувство вкуса и этикета.

💰 Условия

Уровень дохода: 250 000 – 300 000 ₽ на руки, готовы рассмотреть кандидатов с более высокими ожиданиями.
Оформление по ТК РФ. Работа в паре со вторым ассистентом.
Офлайн формат работы (офис рядом с Москва-Сити).
График: ненормированный рабочий день, on-call при необходимости.
Командировки — по согласованию.