Персональный ассистент акционера

Работа с акционером, первым лицом компании.

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя (личные поручения и бизнес-задачи 50/50);

• Взаимодействие и организационная поддержка членов семьи;

• Travel и визовая поддержка (организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя).

• Организация мероприятий (личные/бизнес);

• Ведение делового и личного календаря руководителя (важные мероприятия, встречи и иные события), напоминание о днях рождениях;

• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, онлайн конференций, переговоров, совещаний, протоколирование и контроль исполнения поручений);

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;

• Ведение деловой переписки;

• Ведение и предоставление финансовой отчетности по бизнес и личным расходам;

• Встреча VIP-гостей (чай, кофе);

• Дистанционная поддержка руководителя 24/7.

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) обязателен;

• Английский язык - В1/В2;

• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт организации мероприятий;

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня;

• Умение находить решение в любой ситуации;

• Готовность к ненормированному графику;

• Аналитические способности, системное мышление;

• Работа с большим объемом информации;

• Проактивность;

• Оперативность, исполнительность;

• Высокая степень самоорганизации;

• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;

• Опрятный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;

• Просьба присылать резюме с фотографией!

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.

• Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.

• Парковка на территории БЦ.

• Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.

Уважаемые соискатели, просьба указывать уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме. Резюме, не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут.