Персональный ассистент

Москва, Дмитровское шоссе, 71

Метро: Верхние Лихоборы

Показать контакты

Описание вакансии

Хотите

- работать в российской производственной компании, которая ежегодно вырастает в 2 раза и имеет выручку 7 млрд.руб?

- динамично развиваться вместе с компанией?

- стать для руководителя правой рукой и решать организационные и административные вопросы?

Вы:

обладаете гиперответственностью и финансовой грамотностью,

знаете цену деньгам и умеете находить оптимальное соотношение «цена-качество»,

отлично организуете свое время и пространство (сильный тайм-менеджмент),

обладаете безупречными коммуникативными навыками и грамотной речью,

для вас естественно искать выгодные рациональные варианты решений,

Тогда вакансия для Вас!

Компания ЛИНО (Торговая марка Сталлин) приглашает позицию персонального ассистента руководителя.

Задачи:

Координация календаря руководителя: назначение, перенос встреч, напоминание, делегирование задач, контролирование дедлайнов;

Ведение официальной переписки с контрагентами, структурирование базы писем, контроль оформления и хранения, контроль получения ответов;

Комплексное сопровождение жизни руководителя: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов в соответствии с заданными критериями качества и оптимизацией расходов.

Контроль проведения платежей, формирование базы договоров по объектам, сводки с ключевыми условиями, контроль сроков;

Подготовка отчета по арендным платежам, подготовка финансовых документов;

Контроль оплат, индексации, сроков окончания и пролонгации договоров;

Поиск и сравнение вариантов товаров и услуг (от канцелярии до подарков) для принятия взвешенных решений о покупках.

Подготовка презентаций.

Взаимодействие с образовательными и благотворительными организациями.

Для реализации задач необходимо:

базовое техническое или инженерное образование,

опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет,

понимание экономических процессов, опыт управления финансами,

цифровые компетенции,

готовность к ненормированному графику,

иностранный язык: английский, А1-А2 (для Travel-задач);

личные качества: внимательность, предусмотрительность, рациональность, хозяйственность.

Условия:

- стабильная заработная плата: своевременные выплаты дважды в месяц, на испытательный срок з.п. от 150 т. р., затем по договорённости,

- годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от собственников бизнеса,

- официальное трудоустройство: оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы, включая все социальные гарантии,

- постоянное обучение и системное повышение квалификации,

- возможность работать в тесном контакте с топ-менеджером и видеть изнутри работу компании высокого уровня,
· интересные, разноплановые задачи.

Факты о компании:

5+ лет на рынке;
2 производственные площадки в Москве и Челябинске;
собственный R&D центр по разработке уникальных материалов для строительства;
7 и 10 построенных складов в России за 2024 г. покрыты профлистом Сталлин;
выручка за 2024 г. 6,8 млрд.руб;
с нами работают крупнейшие заказчики – ОЗОН, Wildberris, Мираторг, ЕВРАЗ, Яндекс, СберЛогистика, Leroy Merlin, Х5 Group и др;