Бизнес-ассистент с функциями личного ассистента (family office)

ABC Media — это глобальный развлекательный медиа-холдинг и продакшн-сервис, создающий и дистрибутирующий контент для ведущих диджитал-платформ, видеохостингов, онлайн-кинотеатров и мировых телеканалов.

Что у нас уже есть:

• Сотрудничество с такими гигантами, как: ESPN, FOX, BBC, SKY sports, YouTube, DAZN, VK, НТВ, Аль-Джазира, Первый Канал, Матч ТВ, RUTUBE, Кинопоиск, ОККО и др.;
• С 2020 года мы произвели более полутора тысяч единиц контента, просмотры которого превышают 5 миллиардов;
• Постоянная аудитория более 10 млн человек.

Кого ищем

Бизнес-ассистента с функциями личного ассистента (family office) и уверенным английским языком (Upper-Intermediate+), готового к multitasking, высокой интенсивности работы и поддержке руководителя и его семьи 24/7.

Ваш функционал:

- Оперативное выполнение поручений (60% — личные, 40% — бизнес-поручения).
- Полная административная, информационная, организационная поддержка руководителя.
- Оперативный поиск и систематизация информации на русском и английском языках.
- Travel-support 24/7 руководителя и его семьи: бронирование перелётов, VIP-залов, транспорта, гостиниц, заказ ресторанов и гидов, визовая поддержка.
- Присутствие на съёмках и мероприятиях с руководителем (в т.ч. за границей).
- Ведение и систематизация личного и рабочего календаря, составление графика встреч руководителя (внешние/внутренние).
- Напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений.
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, телефонные переговоры на русском и английском.
- Контроль выполнения поручений, взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.
- Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов, помощь в запуске новых направлений (в т.ч. международных).
- Ведение статистики и отчетности по отделам.
- Создание презентаций (совместно с дизайнером и копирайтером).
- Контроль задач, поставленных собственником, и их исполнение.
- Готовность быть на связи 24/7.

Требования:

- Опыт в функции бизнес- или личного ассистента, желательно с медийными лицами.
- Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (общение, деловая переписка, переговоры).
- Опыт travel-сопровождения руководителя и семьи — обязательно.
- Опыт поддержки и управления ожиданиями требовательных руководителей.
- Умение работать в условиях повышенной ответственности и многозадачности.
- Отличные организационные навыки, проактивность, ориентация на результат.

Мы предлагаем:

- Доход выше рынка.
- График: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный), преимущественно офис, редко удаленка.
- Проактивная и творческая команда, где интересно развиваться.
- Возможность стать частью крупнейшего международного спортивного медиахолдинга.

Готовы к интенсивной работе с возможностью прокачать навыки на топовом уровне? Присоединяйтесь!