Личный ассистент руководителя

Компания Центральное Агентство Миграции открывает вакансию на должность "Личный ассистент руководителя".

Главная цель на 2025 год: увеличить доход компании до 500 млн рублей.

Ваша задача — высвобождать время владельца для стратегических решений: наводить порядок в потоках информации, закрывать поручения «под ключ» и гарантировать, что каждая встреча, договорённость и задача завершаются конкретным результатом.

Если вы проактивны, тактичны и предельно внимательны к деталям — присоединяйтесь и станьте нашей операционной суперсилой.

Мы ищем в команду человека, который не просто будет помогать решать вопросы повседневной жизни руководителя, а сможет взять на себя ответственность за часть бизнес-процессов, если это потребуется.

Человек, которому можно доверить семью и её комфорт.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисном формате;

• Оклад составляет 150 000 рублей на руки;

• Работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться;

• Предоставляем современный ультрабук, телефон с безлимитом и удобное рабочее место;

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Комфортный Офис класса АА+ в 5 минутах от метро Таганская;

Дополнительные бонусы:

• Программы поощрения для лучших сотрудников;

• Лаундж-зона с пуфиками, настольными играми, караоке;

• Вечеринки и крупные корпоративы 2 раза в год, в том числе за границей.

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи;

• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;

• Контроль работы домашнего персонала: водителей, охраны, домработниц, тьюторов, помощь в подборе домашнего персонала;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Travel блок (бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, организация отпусков, поиск или анализ необходимой информации по запросу);

• Family office (личные поручения от руководителя)

Эта работа для Вас, если:

• Вы знаете английский язык на уровне B2 (уверенный разговорный английский);

• У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и Вы видите свое призвание в этом;

• Вы готовы быть на связи и оперативно реагировать на запрос руководителя;

• Вы пунктуальны, находчивы, гибки, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;

• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;

• Умеете работать в условиях многозадачности;

• Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;

• У Вас продвинутый уровень владения ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);

• Есть умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;

• Для вас важно выполнять работу профессионально и в срок.

Опыт работы Помощником/Ассистентом руководителя от 2-х лет обязателен.

Если вы готовы стать ключевым игроком в нашей команде, откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться лично на собеседовании!