Помощник руководителя/Бизнес-ассистент первого лица

Помощник руководителя в кадровое агентство

О компании:
Динамично развивающееся кадровое агентство ищет энергичного и организованного бизнес-ассистента. Мы предлагаем интересную работу в уютном офисе с дружным коллективом и интересными задачами. Решения по кандидатам принимаются быстро — старт работы в кратчайшие сроки!

Почему мы:

• Компактная команда профессионалов

• Дружелюбная атмосфера

• Удобное расположение офиса

• Возможность влиять на процессы

• Все вопросы обсуждаются индивидуально

Обязанности:

Организация выставочной деятельности:

• Подготовка и контроль документации

• Координация монтажа и оформления выставочных павильонов

• Организация логистики

• Подготовка рекламных материалов и инвентаря

• Контроль финансовых операций

Административная поддержка:

• Управление электронной почтой и документооборотом

• Организация работы офиса

• Ведение календаря руководителя

• Оформление пропусков и контроль оплаты счетов

• Подготовка поздравлений и открыток

• Организация командировок (билеты, отели, документация)

• Работа с системой Битрикс

• Поддержка корпоративного сайта

• Помощь коллегам в решении рабочих задач

Дополнительные задачи:

• Поиск и организация участия в профессиональных мероприятиях

• Работа с нейросетями

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Готовность к работе в выходные дни (в телефонном режиме)

• Умение работать с ненормированным графиком

• Грамотная речь и внимание к деталям

Условия:

• График работы: 5/2

• Официальное трудоустройство

• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц

• Удобное расположение офиса

• Возможность профессионального роста

Присоединяйтесь к нашей команде — мы создаем атмосферу, где каждый сотрудник важен!