Персональный ассистент руководителя

Основные должностные обязанности:

• Ведение телефонных переговоров, административно-хозяйственная деятельность по поддержанию жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров), взаимодействие с курьерскими, почтовыми и пр. службами, подготовка и обслуживание переговоров (чай, кофе), участие в переговорах на англ. языке.
• Выполнение личных поручений и планирование рабочего дня руководителя (в т.ч. заказы авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, решение визовых вопросов и прочих организационных вопросов), выполнение поручений административного состава компании, содействие и помощь сотрудникам компании в решении и выполнении текущих обязанностей.
• Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками, подрядчиками и СМИ (пресса), взаимодействие с транспортными компаниями (организация и контроль за поставками мебели и предметов интерьера, составление необходимой документации), развитие и поддержка сайта компании, ведение социальных сетей /Instagram, Facebook.
• Выполнение обязанностей проект-менеджера (участие в международных выставках, ведение базы поставщиков, заказы мебели и предметов интерьера), ассистента дизайнеров (подготовка презентаций, спецификаций, бордов и другой проектной документации, в т.ч. на английском языке)
• Перевод писем, чертежей и прочей проектной документации.

Требования:

Образование: высшее, в области дизайна (предпочтительно)

Знание специальных программ: продвинутый (интернет, Office, Power Point, Photoshop, Adobe Acrobat)

Знание иностранных языков: Английский язык

Требуемый уровень владения иностранным языком: advanced- английский

Предпочтительный опыт работы: навыки делопроизводства, этики делового общения и переписки.

Личностные качества: Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, энергичность, высокая работоспособность, чувство вкуса и желание работать в творческой команде. Готовность к интенсивному режиму и работе во внеурочное время при необходимости.

​​​​​