Личный помощник

11iprofessional — это команда специалистов, создающих премиальные продукты для ухода за волосами и телом.
Мы быстро растём, работаем на международных рынках и используем современные технологии (включая искусственный интеллект и GPT) для оптимизации процессов.
Наш стиль — скорость, качество и внимание к деталям. Мы ценим людей, которые берут ответственность, работают «на шаг впереди» и любят доводить до идеала.

Роль и миссия

Ваша основная задача — снять с собственника максимальное количество операционных, организационных и коммуникационных задач, обеспечив ему фокус на стратегии и росте бизнеса.

Это не просто «админка» — это роль партнёра по эффективности.

Основные обязанности:

1. Организационно-операционные задачи

• Планирование и ведение календаря, координация встреч и поездок.

• Присутствие на встречах и выездах, фиксация поручений «с голоса».

• Контроль исполнения задач — от подрядчиков до внутренних сотрудников.

• Подготовка документов, писем, презентаций, отчетов.

2. Личные и сервисные поручения

• Бронирование билетов, отелей, ресторанов; организация логистики и мероприятий.

• Подбор и покупка подарков, организация доставок.

• Сопровождение семейных и личных задач (в разумных пределах).

3. Делегирование и контроль

• Формулирование чётких ТЗ подрядчикам, контроль сроков и качества.

• Проверка результатов по чек-листам перед финальной сдачей.

4. Информационно-аналитические задачи

• Поиск и систематизация информации (рынок, цены, подрядчики, площадки).

• Ведение таблиц, сравнительных анализов и отчётов.

5.Сопровождение и этикет

• Встреча и сопровождение “везде рядом” — деловые и личные поездки, мероприятия, выезды.

• Этикет сопровождения: подача зонта, открытие дверей, помощь с багажом.

• Соблюдение дистанции 5–10 м в общественных пространствах; уместность и тактичность поведения.

• Курьерские задачи: закупки, возвраты, передача документов и посылок.

• Организация встреч: бронирование ресторанов и площадок, оплата счетов, взаимодействие с персоналом.

• Сбор вещей к выездам: проверка комплектности, глажка, упаковка.

• На выездах: перенос сумок, подача воды/еды, расчёты и коммуникации с обслуживающим персоналом.

Формат работы

• Офлайн присутствие — рядом с руководителем не менее 70–80% времени (офис, выезды, встречи).

• Темп: высокий, задачи часто срочные, важно быстро включаться и доводить до результата.

• Коммуникации: голосом, в мессенджерах, короткие статус-апдейты.

• График: гибкий, с возможностью компенсации за внеурочные задачи.

Мы ищем человека, который:

• Быстро включается в задачу и действует без излишних вводных.

• Проверяет всё: имена, даты, суммы, ссылки — ошибок быть не может.

• Работает «в моменте» — умеет слушать, фиксировать и запускать задачу сразу.

• Не боится интенсивного ритма и прямой обратной связи.

• Может делегировать и контролировать — не просто «отправил», а принял результат.

• Комфортно чувствует себя рядом с руководителем, спокойно держит динамику офлайна.

Будет плюсом:

• Собственные чек-листы и шаблоны (самопроверка, статус-апдейты, ТЗ).

• Опыт ассистирования предпринимателям или топ-руководителям.

• Умение приоритизировать в «завале» задач.

• Навык предвосхищать потребности руководителя.

Не подойдёт, если:

• Вам нужен только удалённый формат.

• Вы медленно раскачиваетесь или ждёте полных вводных.

• Не привыкли проверять себя перед сдачей результата.

• Не переносите быстрый темп и прямую обратную связь.

Условия и возможности:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемый отпуск, корпоративные подарки и бонусы.

• Работа в быстрорастущем бренде с современным подходом и технологичной средой.

• Возможность профессионального роста — участие в стратегических и международных проектах.

Ключ к успеху в этой роли:

• Первые результаты — уже через 1–2 недели.

• Вы «правильная рука» руководителя: точная, быстрая, надёжная.

• Ваш вклад измеряется в количестве часов и решений, которые вы освобождаете для собственника.

Как откликнуться:

Отправьте резюме и короткое сообщение:

• Почему именно вам подходит эта роль;

• Пример задачи, где вы сэкономили руководителю время или улучшили процесс.

11iprofessional — команда, где ценят скорость, точность и стиль.

Если вы умеете работать рядом, а не «на расстоянии» — добро пожаловать.