Ассистент руководителя

Приглашаем на работу ассистента / помощника руководителя.

Резюме без фото и указания размера заработной платы не рассматриваются.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря, прием входящих звонков, ведение рабочего календаря, ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних), организация встреч, переговоров, поездок, командировок;
• Travel поддержка руководителя и сотрудников: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и тд. Оформление необходимых документов;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка, ведение реестра);
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, приказов, отчетов, писем, презентаций по запросу руководителя;
• Контроль за рабочим местом руководителя (чай/кофе, пополнение бутилированной воды, уход за цветами);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Оформление пропусков (гостевых и постоянных);
• Встреча и координация посетителей, делегаций (чай/кофе);
• Взаимодействие с административной службой БЦ для решения вопросов, связанных с ремонтно-хозяйственным обслуживанием;
• Формирование и ведение списка государственных праздников, важных дат и событий для поздравлений партнеров и контрагентов: подбор и заказ подарков, организация поздравлений;
• Взаимодействие с PR службой головной компании по вопросам участия компании во внешних мероприятиях, организации мероприятия, подготовке программы, подготовке брендированной продукции, взаимодействие с участниками, помощь на площадке во время проведения мероприятия;
• Взаимодействие с административной службой БЦ для решения вопросов, связанных с ремонтно-хозяйственным обслуживанием.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт аналогичной административной работы в роли ассистента, помощника секретаря руководителя от года;

• Рассматриваем кандидатов с опытом работы от 1 года и большим желанием учиться и развиваться в компании;

• Хорошие организаторские способности;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Проактивность, инициативность, доброжелательность;
• Способность быстро вовлекаться и изучать новые процессы;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Комфортный офис в Москва-Сити, БЦ "Северная Башня" (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр);

• График работы 5/2: с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45;

• Конкурентоспособная заработная плата: ежемесячный оклад + премия по результатам года;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Удаленного / гибридного формата работы нет;

• Профессиональный и карьерный рост;

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;

• Корпоративные скидки на фитнес, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.