Помощник руководителя

Образование Подмосковья находится в поиске помощника для заместителя Министра образования в свою команду.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint;
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
• travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов);
• Организация конференц-звонков;
• Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю о deadline;
• Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений);
• Подготовка справок в соответствии с поручением руководителя, ведение протокола совещаний;
• Подготовка презентаций и выступлений для руководителя;
• Функции встречи гостей, регистрация;
• Поиск и структурирование необходимой информации;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
• Возможность работы с большим потоком информации в режиме многозадачности;
• Грамотная речь и правописание на русском языке;
• Пунктуальность, внимание к деталям, аккуратность, исполнительность, педантичность;
• Исполнительность и честность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Рабочая неделя 5/2;
• Место работы: г. Красногорск, бульвар Строителей, 7 (м. Мякинино).