Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Щёлковское шоссе, 100к5
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
- Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
- Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
- Подготовка документов и отчетов для руководителя;
- Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
- Выполнение поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Знание 1С 3.0 Документооборот;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Развитые коммуникативные и организационные навыки;
- Уверенное владение офисными программами;
- Навыки деловой переписки;
- Пунктуальность, ответственность;
- Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- "Белая" заработная плата - оклад 100000руб. гросс + до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения поставленных показателей;
- График работы 5/2, сменный с 8:00 до 17:00 и с 11:00 до 20:00;
- Работа из офиса, полная занятость;
- Наличие собственного Корпоративного университета;
- Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца;
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Место работы: Щелковское шоссе д.100 к5.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
ЛГ Автоматика, Научно-производственная фирма
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя (специалист по работе с документами)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 120000 RUR