Секретарь / помощник руководителя

Секретарь / помощник Ректора Университета

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать
• Передача поручений ректора руководителям подразделений и сотрудникам

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность, организованность
• Ответственность (все задачи должны быть выполнены)
• Внешняя скромность и внутренняя твердость
• Внешняя презентабельность
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;
• Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
• Учет и ведение документации с использованием современных информационных технологий.
• Ректор должен Вам доверять на 100% как себе, поэтому честность обязательна

Условия:

• Официальное оформление по трудовой
• Шаговая доступность от м . Партизанская
• Возможность бесплатного обучения на бакалавриате, в магистратуре и аспирантуре
• Возможность карьерного роста и индексация зп.