Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, Садовническая улица, 44с1
Метро: НовокузнецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
- Ведение документооборота
- Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
- Оформление пропусков (пеших и авто)
- Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
- Выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка рабочего места для новых сотрудников
- Координация работы курьера, уборщицы, водителя
- Заказ канцелярских товаров, воды и пр. продукции для нужд офиса
- Организация совещаний, ведение протокола совещаний, ведение офисного календаря, контроль состояния переговорных комнат
- Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
- Подготовка отчетности
- Знание английского языка не обязательно, но приветствуется
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Аккуратный внешний вид
- Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность
- ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ
- оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт
Международный Общественный Фонд Развития Физической Культуры и Спорта Самбо
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь-референт приемной со знанием английского языка
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Секретарь-референт
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
Полный день
Москва
от 75000 RUR
