Секретарь / Помощник руководителя на ресепшн (Москва, рекламное агентство)

Добрый день! Меня зовут Алексей Новиков, я - основатель рекламного агентства полного цикла "Media Zoom". В данный момент я ищу себе грамотного, "живого" и активного помощника и секретаря для выполнения бизнес-поручений.

https://mediazoomagency.ru

Требования:

• Открытость, хороший навык коммуникации;
• Вовлечённость в задачи, забота о том, чтобы никакая задача не забылась и не потерялась;
• Ответственность, внимательность к мелочам, аккуратность, организованность;
• Знание основных офисных программ и навык работы с орг. техникой;
• Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

• Ориентирование в структуре компании;

• Заказ канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе и прочее;

• Прием и разбор корреспонденции;

• Распечатка документов, копирование, сканирование, прошивка;

• Ведение календаря встреч руководителя, напоминание о встречах и задачах;

• Трэвел поддержка руководителя;

• Покупка подарков для бизнес-партнёров;

• Поддержание порядка в кабинете руководителя (без уборки)

• Обеспечение работы руководителя, выполнение бизнес-поручений руководителя.

Условия:

• Оклад на время испытательного срока (до 3 месяцев) - 80 000 руб., после - возможно постепенное повышение до 100, затем и до 150к (в зависимости от вашей вовлеченности);
• Оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
• График: пн-пт, с 10 до 18:30, возможен плавающий график по индивидуальной договоренности с руководителем;
• Отсутствие переработок;
• Адекватный лояльный руководитель.

Если вам всё подходит, оставьте свой отклик! ​​​​​​​