Администратор офиса/офис -менеджер (делопроизводитель, помощник руководителя)

Медицинская служба «АВС-ПРОФМЕДИЦИНА» работает с 2021 года.

Сегодня организация является федеральной медицинской компанией, работающей уже в более 30 городах России с растущей сетью филиалов в крупных городах России.

Мы зарекомендовали себя в качестве стабильной, ответственной и развивающейся медицинской организацией.

Оказываем медицинскую помощь взрослому и детскому населению в городах РФ.

В штате компании работает более 200 врачей. С нами сотрудничают федеральные страховые компании по системе добровольного медицинского страхования (ДМС), лечебные учреждения и сетевые компании, предоставляющие услуги в области лабораторной диагностики.

В настоящее время мы динамично открываем клиники в российских городах и расширяем нашу команду, поэтому в нашу команду требуется специалист – АДМИНИСТРАТОР ОФИСА (помощник руководителя / делопроизводитель / офис-менеджер).

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции;
• работа с курьерами/курьерскими службами по вопросам обмена документами с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами;
• регистрация документов в базе данных компании;
• контроль работы клининговых служб;
• обеспечение офиса офисными и хозяйственными материалами, административная поддержка офиса и административное сопровождение работы руководителя;
• сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании;
• бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании (при командировках);
• организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы администратором офиса/секретарем/офис-менеджером - от 1 года;
• уверенное пользование ПК и офисной техникой (принтер, сканер и пр.);
• ответственность;
• порядочность;
• соблюдение субординации, этики поведения в офисе;
• ответственность;
• пунктуальность;
• грамотность;
• коммуникабельность.

УСЛОВИЯ:

• Занятость - полная;
• График работы – 5/2;
• Рабочее время: с 9.00 ч. до 18.00 ч.;
• Заработная плата – от 90 000 руб./мес. (на руки);
• оформление и дальнейшая работа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;
• официальная (белая) заработная плата перечисляется на карту ВСЕГДА вовремя - 2-а раза в месяц;
• оплата листов нетрудоспособности;
• предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков;
• поддержка коллег и руководства компании при возможном возникновении вопросов в процессе работы;
• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч., пятница - сокращенный рабочий день до 16.45 ч.;
• место работы - комфортный офис в шаговой доступности и непосредственной близости от станций метро и/или МЦД-2 "Щукинская" (г. Москва).