Секретарь/Помощник руководителя

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь/Помощник руководителя

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

  • подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения;

  • планирование и координация рабочего графика функционального руководителя;

  • планирование и организация встреч и переговоров;

  • прием и распределение телефонных звонков;

  • обеспечение оперативной связи с работниками сопровождаемого подразделения;

  • оформление необходимых документов, заявок, служебных записок, писем, проектов документов по поручению функционального руководителя;

  • осуществление технической помощи непосредственному руководителю;

  • своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправка на подпись непосредственному руководителю;

  • учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

  • контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения;

  • заказ сувенирной продукции.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно;
  • знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники;
  • опыт работы с первыми лицами компаний;
  • знание программ Excel на пользовательском уровне (сводные таблицы) и PowerPoint для подготовки презентаций - как преимущество;
  • знание английского языка - чтение документов, ответы на письма;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • грамотная устная и письменная речь.

​​

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию