Секретарь ресепшен

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, т.д.);
• чай/кофе для руководства и гостей компании.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание мини АТС;
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer);
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота.

Дополнительно:

• коммуникабельность, доброжелательность, вежливое общение с коллегами и посетителями офиса, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, внимательность;
• готовность работать в команде;
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.

Условия:

• офис располагается в центре (10 мин. от ст. м. Адмиралтейская);
• график работы 5/2, на выбор: с 11.00 до 20.00 или с 12.00 до 21.00. В периоды отсутствия дневного секретаря график работы с 9:00 до 18:00.
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• стабильная компания, доброжелательный коллектив, интеллигентная атмосфера, комфортный и красивый офис рядом с Исаакиевским собором.