Секретарь-референт / Помощник руководителя

Русские Самоцветы – уникальное предприятие, ведущее свою историю со времен царской России, в наше время продолжающее успешную деятельность по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений.

Группа компаний объединяет ювелирное производство, розничную сеть фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве, а также ведет деятельность по управлению объектами коммерческой недвижимости (бизнес-центры, паркинги, парковки).

Мы в поисках Секретаря-референта, который будет надёжным и эффективным помощником руководителя нашей компании.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в крупной, стабильно развивающейся компании с большой историей;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная зарплата;
• Комфортное и оснащенное рабочее место в приемной Генерального директора компании;
• Внутреннее обучение, помощь в дальнейшем развитии Ваших компетенций и возможность карьерного роста.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация встреч, ведение календаря;
• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов деловых встреч;
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций по запросу руководителя;
• Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль хранения документов);
• Отправка и получение почты, взаимодействие с курьерскими службами;
• Взаимодействие с внутренними сотрудниками и внешними партнерами компании (встреча гостей, помощь с кофе/чаем, создание приятной атмосферы);
• Travel-сопровождение;
• Выполнение иных личных поручений Генерального директора.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы с подобным функционалом от года будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности;
• Знание делопроизводства, основ делового этикета и коммуникаций;
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными программами, сервисами и приложениями;
• Высокий уровень ответственности, организованности, умение расставлять приоритеты и внимательность к деталям;
• Активность позитивное отношение к жизни, вежливость и доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.