Секретарь в офис

Обязанности:

В строительную организацию требуется секретарь в офис.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, продуктов), решение административных задач;
• встреча гостей офиса;
• поддержка чистоты и уюта в офисе;
• взаимодействие с администрацией ДК;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• формирование справок, служебных записок и приказов;
• учет реестров (входящая/ исходящая корреспонденция);
• отправка писем и документов;
• прием и распределение звонков;
• распределение входящей почты по отделам;
• взаимодействие с курьерской службой;
• взаимодействие и помощь всем отделам компании.

Требования:

• исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• работа с большим объемом информации;
• стрессоустойчивость
• опыт в аналогичной должности обязателен!

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график 5/2 ПН-ПТ, работа в офисе.
• ст. м. Площадь Ленина (шаговая доступность, 10 минут).