Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники, коммуникаций);
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
• Организация бизнес-мероприятий (фуршет для гостей, аренда конференц-залов, организация трансферов и т.п.);
• Выполнение отдельных поручений руководящих лиц структурных подразделений компании в рамках собственной компетенции;
• Совместное с HR-отделом участие в организации корпоративных мероприятиях, обучении персонала и внутреннего документооборота компании.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень коммуникации;
• Энергичность и позитивность;
• Внимательность к деталям;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи;
• Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Умение грамотно ставить задачи исполнителям и быстро решать возникающие проблемы.

Условия:

• рабочее время: с 09-00 до 17-30 с понедельника по пятницу, выходные дни: суббота, воскресенье;
• оформление в соответствии ТК РФ, предоставление льгот, гарантий и компенсаций;
• белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек, дополнительное материальное стимулирование;
• ДМС после испытательного срока;
• ежегодная индексация заработной платы, социальные выплаты и поддержка семей;
• предоставляются возможности для профессионального роста и увеличения дохода;
• помощь опытных коллег, наставничество;
• удобная транспортная доступность, развозка от ст. м. Александра Невского;
• работа в финансово стабильной компании, комфортное рабочее место, дружный коллектив, лояльное руководство.