Секретарь-референт

НПО КМ Прометей

Секретарь-референт

Санкт-Петербург, улица Ивана Черных, 31-33Б

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием входящих звонков, распределение между сотрудниками компании
  • Работа с входящей корреспонденцией и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
  • Подготовка по поручению генерального директора и его заместителей проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; проектов приказов по общим вопросам, оформление, их согласование, регистрация, учет, ознакомление с ними работников Компании
  • По поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
  • Организация обеспечения офиса: канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи
  • Работа с договорами, относящихся к заведованию (общехозяйственные, курьерские услуги, корпоративные топливные карты, корпоративная связь и т.п)
  • Организация отправки документации (почта, МФЦ, УФМС, ПФР и др. гос. органы)
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
  • Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора и его заместителей
Требования:
  • Высшее образование - желательно;
  • Умение пользоваться оргтехникой, владение ПК - уверенный пользователь (МS Office, Internet);
  • Знание правил делового общения, делового письма;
  • Знание основ делопроизводства
  • Стрессоустойчивость, ответственность
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Грамотная устная и письменная речь!!!
  • Навыки административно-хозяйственной деятельности
  • Наличие актуального фото в резюме обязательно;
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ, соц.пакет
  • Пятидневка, режим работы с 9-00 до 17.30, в пятницу до 16.30
  • ДМС по прохождению испытательного срока
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Прием и распределение звонков
  • Ведение архива
  • Подготовка документации к архивированию
  • Работа с договорами ( аренда, общехозяйственные)
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Агентство ЮСИ

Секретарь- референт

Агентство ЮСИ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ТВОЙ HR
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

ТЦМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Секретарь-референт

Торговый Дом Нева

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

РУКОН СПГруппа
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Секретарь-референт

Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Русские самоцветы
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90

Секретарь-референт

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО МОНТАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 90

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию