Секретарь приемной

Обязанности:

• Обработка и регистрация приказов;
• Организация приема посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация хранения и архивирования документов;
• Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
• Взаимодействие с обособленными подразделениями Компании по предоставлению/сбору информации и передачи документации;
• Обеспечение функционирования и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и т.д.);
• Поддержание благоприятной атмосферы в офисе

• Опыт работы в строительной организации
• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power Point, Access и т.д.), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express), 1C- документооборот);
• Уверенный пользователь оргтехники (факс, копировальный аппарат, принтер, сканер, МФУ и т.д.);
• Высокий уровень коммуникативных навыков, а также грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
• Внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, аккуратность в ведении дел и ответственность за результат;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, позитивный жизненный настрой;
• Навыки делового этикета

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Дружный коллектив, позитивная атмосфера, поддержка коллег;
• Испытательный срок 2 месяца;
• ДМС после прохождения испытательного срока