Офис-менеджер

ООО «ЕЦМ» активно развивается в сфере металлообработки более 10 лет. Наш продукт – это услуга изготовления деталей по чертежам заказчиков. Мы зарекомендовали себя, как надёжный партнер для клиентов, так и надежный работодатель для сотрудников. В связи с расширением мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

ВНИМАНИЕ!

На данную вакансию рассматриваются кандидаты только с опытом работы от 3 лет;

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководства;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
• Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем, получение и отправка корреспонденции и.т.п;
• Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;
• Сканирование, регистрация и рассылка документов;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;
• Организация деловых поездок;
• Контроль обеспечения бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, и т. д.);

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение норм конфиденциальности делового, телефонного этикета и переписки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);
• Доброжелательность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации;
• Навыки организации делопроизводства, работы в активной многозадачной среде, эффективной расстановки приоритетов, системность и самоорганизация;

Условия:

• Работа в дружной, стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в своем сегменте;
• Условия для профессионального развития;
• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• "Белая" заработная плата;
• Стабильные выплаты заработной платы в срок;
• Трудоустройство - в соответствии с ТК РФ;
• Место работы в пешей доступности от метро пл. Ленина (6 мин.)