Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, 9-я линия Васильевского острова, 34
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования административной поддержки (поддержка менеджеров по продажам и обслуживанию, а также сервисных инженеров);
- отслеживание документооборота и помощь в организации командировок, сопутствующих услуг и тренингов;
- поддержка работы офиса с точки зрения функциональности: звонки, письма, внесение изменений в шаблоны договоров, почта, коммуникации, топливные карты, сим-карты и проч.;
- организация изготовления рекламных материалов, организация участия в выставках, подготовка презентаций;
- эффективное взаимодействие с финансово-бухгалтерской и правовой поддержкой.
- опыт поддержания функционирования офисных вопросов и документальная поддержка менеджеров;
- опыт работы в режиме многозадачности и неопределенности;
- желание учиться и совершенствоваться (в том числе проходить обучение в области закупочной деятельности на электронных торговых площадках);
- высокий уровень самостоятельности, организованности и дисциплины;
- коммуникабельность;
- образование и/или опыт работы в химической промышленности будет преимуществом;
- навыки работы с 1С и государственными регистрами (Госуслуги и проч.);
- опыт работы с дебиторской задолженностью;
- английский язык (А2-В1).
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- комбинированный режим рабочего времени (офис-удаленно) при договоренности;
- возможность обучения (в области закупочной деятельности);
- редкие командировки;
- корпоративная связь, такси и энергичная команда единомышленников.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Администрирование
- Закупка товаров и услуг
- Деловая коммуникация
- Организация деловых поездок
- Деловая корреспонденция
- Корпоративные мероприятия
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки переговоров
- Управление временем
- Первичная бухгалтерская документация
- 1С: Документооборот
- Внутренние коммуникации
- Организаторские навыки
- Работа с юридическими лицами
- Организация корпоративных мероприятий