Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Фёдоровское, Шоссейная улица, 2Г
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- обеспечение жизнедеятельности офиса.
- ведение документооборота подразделения. Входящая и исходящая документация.
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- подготовка коммерческих предложений, доверенностей, договоров, счетов, УПД, спецификаций.
- формирование документов по поручению директора.
- сверка с контрагентами и контроль задолженности, передача данных директору.
- занесение новых контрагентов в 1С.
- заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников подразделения, кто направлен в командировку. Подписание пакета документов по командировкам у сотрудников и отправка в головной офис.
- внесение информации в 1С.
- высшее/неполное высшее образование.
- опыт работы в 1С.
- коммуникабельность, внимание к деталям, аналитический склад ума.
- умение расставлять приоритеты при выполнении задач.
- знание офисных программ и уверенное владение ПК.
- работу в позитивном профессиональном коллективе.
- если что-то не знаете или не умеете- научим, расскажем, объясним.
- оформление в соответствии с ТК РФ.
- график работы: пятидневка с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье выходной).
-
для кофе- пауз: кофе и печенюшки. Выплаты от компании на день рождения, рождение ребенка, на свадьбу. Скидки на запчасти, аккумуляторы, шины и масло для Вашего любимого автомобиля (если есть). Корпоративные мероприятия, ориентированные на сотрудников и их детей.